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商务私人秘书接待英语

时间:2020-04-30 18:00:21本文内容及图片来源于读者投稿,如有侵权请联系xuexila888@qq.com 美婷 我要投稿

棋牌房 www.mzyzsc.com   关于我们的私人秘书接待的问题,大家有什么想要问的吗?接下来,小编给大家准备了商务私人秘书接待英语,欢迎大家参考与借鉴。

  商务私人秘书接待英语

  In this conversation, Sally is a receptionist for a major computer hardware1 supplier. This particular morning, she is also filling in for a personal secretary who called in sick.

  Sally: Good morning, ABC Computers, Sally speaking. Can I help you?

  Caller 1: Yes, I’m Dave Michaels. I’d like to talk to Amy Winters, please.

  Sally: Just a moment, please. I’ll transfer2 you.

  Caller 1: Thank you.   . . . . .

  Sally: Good morning, ABC Computers, Sally speaking. Can I help you?

  Caller 2: My name is Lance Stevens. May I speak to your Customer Service manager?

  Sally: I’m sorry, he’s in a meeting. May I take a message?

  Caller 2: When will he be available?

  Sally: I don’t know, sir. Would you like to leave a message?

  Caller: No, that’s OK. I’ll call back.   . . . . .

  Sally: Good morning. Ms Carling’s office. What can I do for you?

  Caller 3: This is Marlene Casper. I need to meet with Ms Carling. She knows who I am.

  Sally: Hold on , please. I’ll check her schedule .... You can meet with Ms Carling at 10:00 tomorrow.

  Caller 3: That’ll be fine. Thank you very much.

  参考译文:

  在这段对话中,Sally是一家大型电脑硬件供应商的接待员。今天早晨,一位私人秘书请了病假,Sally暂替她的工作。

  Sally: 早上好。ABC公司,我是Sally,请问您有什么事吗?

  Caller 1: 是的,我是Dave Michaels,请Amy Winters听电话。

  Sally: 请稍等。我给你转过去。

  Caller 1: 谢谢。   ……

  Sally: 早上好。ABC公司,我是Sally,请问您找那位?

  Caller 2: 我是Lance Stevens,请你们的客户服务部经理接电话,好吗?

  Sally: 对不起,他在开会。要留个口信吗?

  Caller 2: 他什么时间方便?

  Sally: 我不知道,先生。您需要留个口信吗?

  Caller 2: 不用了。我会再打过来的。   ..….

  Sally: 早上好,Carling女士的办公室, 我能为您做什么吗?

  Caller 3: 我是Marlene Casper,我要约见Carling女士, 她知道我是谁。

  Sally: 请稍等,我查一下她的日程……您明天10:00可以会见Carling女士。

  Caller 3:很好。非常感谢。

  扩展:教你如何应急

  1.事件:明天突然要去参加商务午餐。

  困难:虽想积极展开交谈,无奈没有聊天的话题。

  方法和对策:看当天的新闻,了解当地的生活情况。

  实践范例:

  Is there anything new?

  The New York Times this morning says...

  2.事件:在会议中,必须发表有关新产品的介绍演讲。

  困难:虽然事先拟了草稿,但在会议进行中,没有把握能讲的和草稿一样流畅。

  方法和对策:把资料的要点前后连贯地写在纸上。每个项目要条理分明,这样别人才能听得懂。

  实践范例:

  Let me begin with...

  I have three major points to discuss with you.

  Are there any questions?

  Thank you very much (for your attention).

  3.事件:到机场去迎接客户。

  困难:由于是第一天见面,不知道开始要说什么话。

  方法和对策:深呼吸一下,然后以简单的寒暄和对方打招呼。记得要面带微笑。

  实践范例:

  Hello, Mr. C!

  I suspect1 you're tired after a long flight.

  Did you have a comfortable flight?
 





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